個人情報保護方針
制定：平成１５年５月２６日
改訂：平成２１年１月２１日
株式会社ウチダソリューションズ京都
代表取締役社長 中 村 一 平
株式会社ウチダソリューションズ京都は、「個人情報は個人の重要な財産である」との視点から個人情報の重要性に鑑み、以下の取り組みを実施いたしております。
１. 当社は、個人情報の取扱いについて、法令および国が定める指針、その他の規範を順守するとともに、「個人情報保護管理者」を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせております。
あわせて、「個人情報保護監査責任者」を選任し、定期的に監査を実施し、社内の規程、運用の仕方およびマネジメントシステムを継続的に改善いたします。
２. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失・き損、改ざん、漏えい、盗難および法令違反等が起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定め、その予防ならびに是正に努めます。また、すべての従業者に定期的に十分な教育・訓練を行います。
３. 個人情報を取得・利用させていただく場合は、その利用目的、当社の窓口担当者を明確にし、ご本人の同意を得たうえで、個人情報を含む多種多様な情報を以下の業務で取り扱う情報処理サービス企業の特性および当社の事業規模を考慮した適切な範囲の個人情報を取得いたします。
（１） コンピュータ関連機器の販売業務
（２） パッケージソフトウェアの販売業務
（３） 情報処理システムの受託開発業務・保守業務
（４） コンピュータ関連機器・事務用機器の保守点検サービス業務
（５） 一般消費者向けの通信販売(オンラインショッピングモール)業務
（６） 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内業務
（７） 当社の採用業務
（８） 当社従業者の人事管理業務
なお、上記の利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法その他関連法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について再度取得に関する手続きを行い、同意を得るものとします。
４. 当社は、取得させていただいた個人情報を適切に利用・管理し、ご本人の承諾を得た範囲以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。
（但し、①法令の規定による場合、②ご本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除かせていただきます。）
５. 当社が、上記４におけるご本人の承諾に基づき、業務を遂行するために個人情報を提供する協力会社(メーカー、開発会社等)には、個人情報を漏えいや再提供しないよう、適切な管理を実施していただいております。
６. 当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によってその会社には当社が負う責任と同様の責任を負っていただいております。
７. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報に関わる開示等および苦情・相談につきましては、当社『個人情報保護についてのお問い合わせ窓口』迄ご連絡いただければ、合理的な期間、妥当な範囲内で速やかに対応させていただきます。
８. 「認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先」は、以下の通りです。
（1）認定個人情報保護団体の名称： 財団法人日本情報処理開発協会
（2）苦情解決の連絡先： プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
＜住 所＞ 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
＜電話番号＞ 03-5776-1379 0120-700-779
＜個人情報の利用目的の公表に関する事項＞
株式会社ウチダソリューションズ京都（以下、「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は、下記の通りです。
（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の
通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の
請求を行うことができます。
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
受託業務に基づき委託された
個人情報 |
システム開発等の受託業務の遂行のため |
| お問い合わせ情報（※） |
お問い合わせ内容に対する連絡のため |
| イベント参加情報（※） |
イベントの運営業務（各種連絡）のため |
| 応募者情報（※） |
弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報（※） |
人事管理業務及び業務の連絡のため |
| 退職者情報（※） |
法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の
必要に応じた連絡のため |
| お取引先情報（※） |
クライアント企業等の取引先の担当者との業務連絡のため |
| インターネット通信販売（※） |
お申込みいただいた商品･サービスの提供のため |
| 当社施設の入退管理 |
当社施設の入退管理、および防犯のため |
＜個人情報の共同利用について＞
収集した個人情報は、 当社関連会社で共同利用いたします。
個人情報の共同利用に関する詳細はこちらをご覧ください。
＜開示個人情報に関する周知事項＞
開示個人情報の当社での取り扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
| 項目 |
内容 |
| 事業者の名称 |
株式会社ウチダソリューションズ京都 |
| 個人情報保護管理者 |
職名：管理本部 本部長
〒600-8102
京都市下京区五条通河原町西入ル 京都エクセルヒューマンビル
TEL 075-341-4141 |
| 個人情報に関するお客様窓口 |
株式会社ウチダソリューションズ京都 管理本部 お客様相談窓口
〒600-8102
京都市下京区五条通河原町西入ル 京都エクセルヒューマンビル
TEL 075-341-4141
e-mail ：privacy@uchidasol-kyoto.jp
受付時間 ： 月～金曜日 9:00～18:00（土日祝・年末年始休み） |
| 認定個人情報保護団体 |
お客様は、当社との個人情報に関する苦情について、当事者間で解決できなかった場合は、下記の団体に、その解決について助力を求めるための申し出をすることができます。
財団法人 日本情報処理開発協会 個人情報保護苦情相談室
電話：03-5776-1379 |
1）取引先様の個人情報に関する周知事項
| 項目 |
内容 |
| 利用目的 |
お客様の個人情報は、業務受託・商品注文・お問い合わせへの回答や資料のご送付、および統計データ作成等、その他各種案内等を目的として取得させて頂きます。その他の目的で個人情報をご提供頂く場合には、その都度、取得目的をお伝え致します。 |
| 取得内容 |
取得させて頂く個人情報は、氏名、会社名、部署、役職、電話番号、メールアドレス等です。 |
| 第三者提供について |
当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
(1) 本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 |
| 委託の有無 |
当社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託業者に対し、外部委託を目的として個人情報を預託させて頂くことがあります。 |
| 開示請求、訂正、利用停止について |
個人情報保護法に基づく、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）について当社は、上記の相談、苦情窓口が対応いたします。開示等のご依頼に際しては、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入のうえお申出いただきます。また、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。
＊法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報
＊本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
＊当社の業務の適正な実施に著しい資料を及ぼす恐れがある場合
＊他の法令に違反することとなる場合 |
| 情報提供の任意性及び情報を与えなかった場合に本人に生じる結果 |
情報提供は任意ですが、情報を提供しなかった場合、情報の項目によっては適切なご対応が出来ない場合がございます。 |
| 本人が容易に認識できない方法による取得 |
当社ウェブサイトでは、提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただくなどのために、クッキーを使用する場合があります。予めお客様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。 |
2）採用応募者の個人情報に関する周知事項
| 項目 |
内容 |
| 利用目的 |
1.採用募集に関する当社と応募者との連絡
2.選考に関する基礎情報
※採用後は社員情報として取り扱います。 |
| 取得内容 |
履歴書、成績証明書、卒業見込証明書、課題（小論文）等当社が応募に当たって求める書類 |
| 第三者提供について |
当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
(1) 本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
| 委託の有無 |
なし |
| 情報提供の任意性及び情報を与えなかった場合に本人に生じる結果 |
情報提供は任意ですが、情報を提供しなかった場合、情報の項目によっては採用に関する応募をお断りする場合がございます。 |
| 本人が容易に認識できない方法による取得 |
当社ウェブサイトでは、提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただくなどのために、クッキーを使用する場合があります。予めお客様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。 |
| 備考 |
当社では選考終了後、不合格者の皆様の個人情報につきましては、当該結果通知の日より１ヶ月間保管させて頂き、１ヶ月間経過後は管理者により裁断破棄します。採用決定者の皆様の個人情報につきましては、管理者の管理の元、社員情報として保管致します。
その他個人情報に関しご不明な点がありましたら、上記窓口までお尋ねください。 |
3）従業員（退職者含む）の個人情報に関する周知事項
| 項目 |
内容 |
| 利用目的 |
従業員の皆様の個人情報は、就業規則に定める基本情報をはじめ人事労務管理及び緊急時の連絡、給与・健康管理、安全管理、履歴情報、勤務状況の証明等、自動車配送等免許資格が必要な業務については許可内容の証明に関する書類の確認、請負業務就業先への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告及び業務請負の各業務における評価・連絡等、制服等貸与物の発注・申請・報告等、人材募集のための撮影・取材と募集広告の各媒体及び弊社ホームページでの掲載等、当社の各種情報（福利厚生、教育研修等）、資料の送付、提供、内田洋行グループ企業及び取引先会社の営業情報の送付、提供に関連する業務、内田洋行グループ企業及び取引先会社内業務の円滑な遂行及びこれらに準ずる業務を目的として取得させて頂きます。その他の目的で個人情報をご提供頂く場合には、その都度、取得目的をお伝え致します。 |
| 取得内容 |
取得させて頂く個人情報は、上記に関連した情報で必要最小限の内容です。 |
| 第三者提供について |
当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
(1) 本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 |
| 委託の有無 |
当社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託業者に対し、外部委託を目的として個人情報を預託させて頂くことがあります。 |
| 開示請求、訂正、利用停止について |
皆様は、ご自身の個人情報について開示請求、及びこれに基づく訂正、削除、または、第三者への提供の停止に関する権利を保有しています。（法令に定めがある場合を除く）これらの権利行使については、上記に示す窓口に御請求ください。 |
| 情報提供の任意性及び情報を与えなかった場合に本人に生じる結果 |
当社に個人情報を提供して頂くことは、皆様の自由意志によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供して頂かない場合には、取得目的に記載された内容が達成できないことをご了承ください。 |
| 本人が容易に認識できない方法による取得 |
当社ウェブサイトでは、提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただくなどのために、クッキーを使用する場合があります。予めお客様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。 |
開示対象個人情報の請求手続き
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人さま又はその代理人さまからの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。
（１）「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社指定の「個人情報開示等依頼書」に必要書類・手数料を
同封の上、当社「お客様相談窓口」まで郵送によりお願い申しあげます。
株式会社ウチダソリューションズ京都
〒600-8102
京都市下京区五条通河原町西入 京都エクセルヒューマンビル10階
お客様相談窓口 宛
TEL：075-341-4141
（２）「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、a)の依頼書に所定の事項を全てご記入の上、b)を同封し
ご郵送下さい。
なお、依頼書につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
a）当社所定の依頼書 「個人情報開示等依頼書」
個人情報開示等依頼書（pdf/144.4KB）
b）ご本人様確認のための書類
開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、
運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・その他証明可能なもの
の写し(コピー)のいずれか1通。
※ 氏名及び住所以外の項目は塗りつぶしてください。
※ 開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
ご本人以外には、未成年者又は成年被後見人の法定代理人及びご本人から
正式に委任された方にのみ開示させていただきます。
法定代理人であること又は委任された方であることを証する書類等を添付してください。
(３)「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、
以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を依頼書類の郵送時に同封してください。
手数料金額:800円
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